我在华盛顿的第一份工作是担任议员Chuck Schumer的法律助理,他是来自纽约的美国资深议员,现在因为作风硬派而广受关注。他为那些重要的社会事件和议题而夜以继日地工作,从国家在经济方面的法制进展到枪支暴力,从移民问题到他所代表的选区人民抱怨的交通、教育和犯罪问题。在我们每周例行的工作会议上,都要讨论我们这周在这些问题上有什么进展。我们做了什么推进问题的解决,我们认为造成这些问题的原因是否得到了更多的关注和认可?我们是不是足够努力,绝不轻易言败或放弃,不停的提出更好的解决策略?

我很快就被繁重的工作击溃,而Schumer非常不愿看到我只能目睹事情发生而束手无策的样子。在一次工作会议上,他暂停了我们正在讨论的工作,然后画了一个横坐标为紧急和非紧急,纵坐标为重要和不重要的坐标轴。他解释说很多人都在花时间处理两个紧急象限内的任务,而不管这些任务是重要的或是不重要的。而那些重要不紧急的任务却总是被忽略。恰恰这些任务是决定一个人能否获得长期成功的关键,例如计划策略、订立一个范围广的计划、设置合并和评估机制等。它们很容易被回复邮件或其他琐细的突发事件挤出你每天或每周的日程安排。

一位熟悉Schumer在法律领域的开创性工作,例如为爱尔兰人办理的Schumer签证和真实披露信用卡利率信息的Schumer条款的资深员工提出:“让我们叫它舒默时间管理框!”

Schumer的这个建议让我重振旗鼓,特别是在我开始自己的生涯之路时给我了很大的力量。

我也很难做到时刻记得这个舒默框,特别是在社交网络信息和其他必须要获取的信息如同潮水般向我们涌来的今天。淹没在微博、即时信息、邮件、打卡和会议中的我们,很难挤出时间来写一个比博文更长的东西。我们中有多少人忙到甚至没有时间去查看我们的待办事项?

在那次Schumer的工作会议结束后,我才知道他画出来的坐标轴是一个非常有名并备受时间管理专家推崇的效率管理工具。但是对我来说它就是舒默框,我一直计划着要把它画出来贴在墙上,时刻提醒自己合理安排时间。但我还没能抽出做这件事的时间。

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蒋盈

职位背景 北京师范大学应用心理学研究生,职业生涯规划方向。

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